Сертификат на картриджи

Картриджи чаще всего используют в качестве сменных элементов для печатной техники: принтера, сканера, факса или ксерокса. Они предназначены для хранения краски и переноса ее на бумагу. Чтобы доказать безопасность таких изделий, необходимо получить сертификат соответствия на картриджи. Но сначала стоит разобраться, обязательно ли оформлять такой документ для реализации продукции или нет.

Виды сменных резервуаров для печатной техники

Картриджи представляют собой резервуар для чернил. В продаже встречаются разные расходные материалы для принтеров:

1. Лазерные, в которых применяют порошкообразный краситель — тонер.
2. Струйные, заправленные жидкими чернилами. Отлично подходят для печати фотографий.
3. Матричные, состоящие из красящей ленты. Их используют как для многоцветной, так и для монохромной печати.

Кроме этого, выпускают одноцветные устройства с одной камерой и многоцветные с несколькими резервуарами для краски.

Оформление разрешительных документов

Расходные материалы для принтеров и других печатных устройств отсутствуют в перечне Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ № 2425. Следовательно, они не подлежат обязательной сертификации или декларированию. При этом поставщик или изготовитель может по личной инициативе оформить добровольный сертификат на картриджи, который подтверждает высокое качество товаров и повышает конкурентоспособность.

Однако согласно регламентам ТС и законодательству РФ, предприниматель должен получить обязательный разрешительный документ на следующие изделия:

1. Фильтр-картриджи для очистки питьевой воды от примесей. Требуется оформление декларации соответствия по ТР ТС 010/2011. Код изделия по ТН ВЭД — 8421.
2. Картриджи катализаторов для газовых преобразователей. Нужно получить декларацию по техрегламенту ТС 032/2013. Код товара по ТН ВЭД — 7311003000.
3. Сменные картриджи для многоразовых электронных сигарет. Понадобится декларация соответствия по ПП РФ № 2425. ТН ВЭД продукции — 2404120000.

Максимальный срок действия обязательных разрешительных документов — 5 лет. Минимально сертификаты и декларации допустимо оформить на 1 год.

Обратите внимание! Российским изготовителям для легальной реализации расходных материалов понадобится нормативная документация. При отсутствии профильного ГОСТ на выпускаемые изделия, производителю необходимо разработать собственные технические условия (ТУ).

Как можно узнать код ТН ВЭД?

Для успешной перевозки продукции через границу, а также для избежания проблем с контролирующими органами понадобится идентификатор ТН ВЭД. Причем от корректности выбора кода зависит величина таможенной пошлины. Если умышленно либо случайно присвоить продукции неверный классификатор ТН ВЭД, то контролирующие органы накажут нарушителя. Наказание заключается в наложении штрафа, а также изъятии расходных материалов.

Определить требуемый идентификатор предприниматель вправе самостоятельно в онлайн-сервисе. Для этого нужно знать следующую информацию об изделии:

• наименование;
• материал изготовления;

• принцип работы;
• сфера применения.

Чтобы не допустить ошибок при выборе кода ТН ВЭД, лучше обратиться к экспертам «Ростест Урал». Специалисты помогут получить классификационное решение на ввоз и вывоз продукции через таможенную границу ЕАЭС.

Добровольная оценка качества продукции

После завершения обязательных сертификационных мероприятий, предприниматель вправе оформить добровольный сертификат, для подтверждения качества расходных материалов.

Срок его действия не превышает 3 лет.

Оценочную процедуру проводят в рамках СДС (системы добровольной сертификации). Такой документ докажет, что изделия отвечают всем требованиям ТУ (разработанным компанией) или ГОСТ. Более того, он позволяет контрагентам или изготовителям получить множество преимуществ, например:

• повысить интерес инвесторов к организации;
• заключить выгодные соглашения с партнерами;
• увеличить продажи и расширить целевую аудиторию;
• выделить сильные стороны товара;
• участвовать в тендерах.

Получить добровольный документ от аккредитованного органа, который осуществляет сертификацию картриджей, можно после обращения в сертификационный центр. Кроме заявления, предприниматель предоставляет комплект документов и товары для испытаний.

При ввозе импортной продукции компании понадобится письмо от лаборатории на ввоз образцов через таможню.

Лабораторное тестирование расходных материалов

Во время сертификации проводятся исследования образцов, чтобы подтвердить качество и безопасность изделия. Проверке подлежат несколько параметров:

• внешний вид корпуса, отсутствие на нем повреждений и других изъянов;
• наличие в красящем пигменте или конструкции расходника опасных химических компонентов;
• ударопрочность;
• степень защиты корпуса от влаги;
• ресурс, заявленный производителем;
• возможные дефекты при печати, а также причины их возникновения;
• исключение утечки чернил из блока.

Результаты исследований сотрудники лаборатории вносят в протокол испытаний. При успешном прохождении проверки предпринимателю выдают соответствующий разрешительный документ.

Оформление разъяснительного письма

Импортеру или производителю для перевозки продукции через таможенную границу часто требуется оформить отказное письмо. Оно гарантирует, что указанные изделия отсутствуют в списке товаров, которые подлежат обязательному декларированию или сертификации. Такой документ также предоставляют:

• оптовикам;
• надзорным органам, осуществляющим проверку соблюдения законодательства;
• торговым интернет-площадкам и розничным магазинам.

В разъяснительном письме присутствует информация о компании, товаре, нормативно-правовой документации, аккредитованном органе, выдавшим документ и т. д.

Чтобы оформить отказное письмо, нужно направить в центр сертификации заявку. Также понадобятся:

• данные о предпринимателе;
• информация о товаре (его наименование, коды ОКПД 2 и ТН ВЭД, а также технические параметры);
• учредительная документация и другие данные.

Отказное письмо имеет неограниченный срок действия, но может потребоваться его переоформление. Такая ситуация возникает при изменении названия и реквизитов компании-получателя, попадания товара в список продукции ТР ТС и ПП РФ № 2425, подлежащих обязательной сертификации и декларированию, расширении линейки изделий, указанных в письме.

Регистрация товарного знака

Эта процедура позволяет предпринимателю из РФ закрепить за собой право единоличного использования бренд-символики. Регистрируют товарный знак в Роспатенте. Свидетельство о регистрации гарантирует, что конкуренты не смогут применить уникальное название продукции и другие элементы фирменного стиля.

Что еще может понадобиться для реализации расходных материалов?

Российскому производителю стоит разработать руководство по эксплуатации, паспорт, технологический регламент на изготовление продукции и внести изделия в реестр Минпромторга (МПТ). Внесение в реестр МПТ открывает возможности участия в государственных закупочных процедурах и льготных программах.

Еще компаниям часто требуется оформление сертификата соответствия ISO 9001, чтобы подтвердить применение на производстве налаженной СМК (системы менеджмента качества).

В добровольном порядке предприниматель проводит штрихкодирование товаров. Это требуется для работы с крупными торговыми компаниями, и другими участниками рынка с автоматизированной системой товарного учета.

Появились вопросы? Обратитесь за разъяснениями и практической помощью к экспертам сертификационного центра «Ростест Урал».