Нормами действующего законодательства закреплена необходимость передачи сертификата новому сертификационному органу при прекращении аккредитации органа, выдавшего разрешительный документ. Данная процедура осуществляется через соответствующий функционал на сайте Росаккредитации.
Данная мера предоставляет определенные гарантии для держателей разрешительных документов. В случае сокращения области аккредитации сертификационного органа предпринимателю не нужно заново оформлять разрешительную документацию. Это же правило касается ситуации, когда аттестат аккредитации перестает действовать. Полномочия по проведению инспекционного контроля возлагается на другое аккредитованное лицо, которое в установленном порядке приняло документ.
В подобной ситуации разрешительная документация действует в течение срока, на который она оформлена. При выявлении в ходе проверки нарушений или несоответствия изделий установленным нормам, сертификат аннулируют либо приостанавливают его действие.
При каких ситуациях проводят передачу сертификата?
Согласно ФЗ № 184 «О техническом регулировании» сертификационным органом, выдавшим сертификат, периодически (не реже 1 раза в течение года) проводится инспекционный контроль. Цель проверки – убедиться в том, что на момент ежегодного аудита качество и безопасность сертифицированных товаров отвечает установленным требованиям. Результаты ее проведения вносят в реестр оформленной разрешительной документации.
Передача документа осуществляется при следующих условиях:
- у субъекта, выдавшего сертификат, статус аттестата аккредитации изменился на «прекращен» или «приостановлен»;
- новый сертификационный орган обладает аттестатом со статусом «действует» или «частично приостановлен».
Заявитель может подписать соглашение на передачу разрешительной документации, оформленной на серийное изготовление изделий, а также проведение инспекционного контроля. При этом действующая область аккредитации принимающей сертификационной организации должна включать профильный техрегламент, согласно которому проводилась оценка соответствия.
Алгоритм передачи сертификата другому аккредитованному лицу
На основании ПП РФ № 1856 от 18.11.2020 предусмотрено, что для внесения данных о переданном документе в единый реестр предоставляется информация о заключении договора между заявителем и новым аккредитованным лицом (необходима его сканкопия). Аналогичное соглашение о передаче разрешительной документации подписывается между органом, аккредитация которого прекращена (либо сокращена область аккредитации), и действующей сертификационной организацией. Сведения об этом вносятся в единый реестр с приложением копии договора не позднее 1 рабочего дня с даты его заключения.
С 01.01.2021 вступил в действие Приказ Минэкономразвития№ 704 от 24.10.2020, который утвердил положение, определяющее перечень данных об итогах работы сертификационных органов, изменениях в кадровом составе и компетентности сотрудников в ФСА. Этим нормативным актом также установлены сроки и особенности предоставления указанной информации.
Согласно пп. «к» и «н» п. 2 Приказа закреплена обязанность аккредитованного лица, осуществляющего обязательную оценку товаров, дополнительно предоставлять данные о передаче (или получении) функций по проведению инспекционного контроля. Речь идет о сканкопии договора и сведений о его номере и дате заключения.
Исходя из этого, право на осуществление инспекционного контроля передается от органа, чья аккредитация прекращена к действующему аккредитованному лицу вместе с сертификатом соответствия на выпускаемые изделия. Факт передачи материалов, сформированных в ходе сертификации, фиксируется на основании акта приема-передачи, который подписывается сторонами. В пакет документации входят:
- заявка на предоставление сертификационных услуг;
- акты отбора проб;
- протоколы и отчеты с результатами тестирования изделий, материалов или устройств;
- принятые аккредитованным лицом решения о выдаче разрешительных документов и иное.
Детальнее об условиях и порядке передачи сертификатов можно ознакомиться в Интерактивном помощнике на официальном сайте Росаккредитации. Эксперты сертификационного центра проведут бесплатную консультацию и ответят на все вопросы.
