30.11.2021     80

О порядке формирования уникальных идентификаторов деклараций о соответствии в реестре Росаккредитации

Прочтение статьи займет у Вас не более двух минут, если у Вас нет времени - напишите ваш e-mail и мы отправим Вам её на эл.почту

Федеральная служба по аккредитации дала пояснения в части порядка формирования уникальных номеров деклараций о соответствии в едином реестре ведомства. Актуальная информация. Новости сертификации. Вы можете получить бесплатную консультацию по любым возникшим вопросам

Проверка декларации соответствия на подлинность в госреестре — это процедура, которую в последнее время повсеместно проводят субъекты предпринимательской деятельности, потребители и иные заинтересованные лица.

Официальные регистры сертификатов и деклараций размещены в открытом доступе на сайте Росаккредитации в отдельном сервисе «Электронные реестры». В этом модуле можно осуществить поиск разрешительного документа не только по типу продукции, сведениям о заявителе, производителе, но и по номеру разрешения.

Однако в последнее время в Федеральное агентство по аккредитации стало поступать множество вопросов по поводу идентичных номеров различных деклараций. Ведомство приняло решение дать официальное разъяснение касательно порядка генерации уникальных идентификаторов и опубликовало пояснение на своем официальном сайте. В информационном тексте указано, что код разрешительного документа присваивается в соответствии с правилами создания регистрационных номеров документов о соответствии в госреестрах Росаккредитации», утвержденными главой ФСА летом 2018 года.

Исходя из этих правил, уникальность идентификатора обеспечивается сочетанием двух обязательных цифровых элементов:

  • дата регистрации;
  • порядковый номер регистрации.

То есть регистрационный код для разных деклараций может быть одинаковым, но за счет различных дат внесения сведений о документе в единый реестр, его персональный цифровой идентификатор становится уникальным.

Основное о порядке формирования единых реестров

Общие положения освещают информацию о том, что разрешительный документ наделяется регистрационным кодом в момент внесения сведений о нем в единый реестр ФСА. Неповторимый идентификатор – это совокупность двух цифровых составляющих: номер бумаги и дата внесения в реестр.

Те номера, что присвоены до вступления в законную силу обозначенных правил, не подлежат корректировке.

Регистрационные коды деклараций и сертификатов могут иметь различную структуру.

Для сертификатов оформленных:

  • в системе ТР ТС (ЕАЭС) – эта структура  ЕАЭС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ;
  • в системе ГОСТ Р − РОСС RU С-XX.YYYY.А.00001/ZZ;
  • по единой форме − ТС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ.

Практически идентичный формат предусмотрен и для деклараций. Единственное различие – это присутствие буквы «Д» в реквизитах.

Рассмотрим на примере RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – где:

  • RU – код РФ;
  • Д− буква, означающая принадлежность реквизитов к определенному виду документа;
  • XX – код государства производителя;
  • YYYY – код структуры, уполномоченной проводить регистрацию;
  • A – объем оцениваемого на соответствие товара (партия, один экземпляр устройства);
  • Б – если проверке подлежал серийный выпуск;
  • 00001 – порядковый номер в регистре (возрастающий до предельного значения 99999);
  • ZZ – год проведения регистрационных действий (две последние цифры).

Для деклараций, равно как в случае с сертификатами, также возможен другой формат (в зависимости от системы сертификации).

Когда требуется проверка подлинности разрешительных документов на товары?

Проверка разрешительных бумаг проводится в следующих случаях.

  1. Проведение тендера, конкурса и выбор оптимального по всем параметрам поставщика.
  2. Таможенное оформление при перемещении продукции через границу.
  3. Введение оборудования в эксплуатацию.
  4. Надзорная проверка контролирующими государственными инстанциями.
  5. Налаживание партнерских связей для подписания долгосрочных договоров.
  6. Возникновение сомнений по поводу безопасности и качества продукта от конкретного производителя.

Как найти разрешительный документ в реестре?

Проверить подлинность разрешений можно в специальном новом разделе ФСА.

Пошаговая инструкция:

  • зайти на официальный сайт Федеральной службы;
  • перейти в раздел «Электронные реестры»;
  • выбрать регистр по типу декларации: ТР ТС, по единой форме, по требованиям тех. регламентов РФ, согласно единому перечню продукции РФ;
  • заполнить поля, беря за руководство действий рекомендации реестра (важно, что при указании номера разрешения вводить необходимо только последние 6 цифр);
  • кликнуть по кнопке «Поиск».

Если все действия выполнены корректно, на экране появится информация о документе. К прочтению станут доступны сведения о продукции, в отношении которой он зарегистрирован.

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту

ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956