Проверка декларации соответствия на подлинность в госреестре — это процедура, которую в последнее время повсеместно проводят субъекты предпринимательской деятельности, потребители и иные заинтересованные лица.
Официальные регистры сертификатов и деклараций размещены в открытом доступе на сайте Росаккредитации в отдельном сервисе «Электронные реестры». В этом модуле можно осуществить поиск разрешительного документа не только по типу продукции, сведениям о заявителе, производителе, но и по номеру разрешения.
Однако в последнее время в Федеральное агентство по аккредитации стало поступать множество вопросов по поводу идентичных номеров различных деклараций. Ведомство приняло решение дать официальное разъяснение касательно порядка генерации уникальных идентификаторов и опубликовало пояснение на своем официальном сайте. В информационном тексте указано, что код разрешительного документа присваивается в соответствии с правилами создания регистрационных номеров документов о соответствии в госреестрах Росаккредитации», утвержденными главой ФСА летом 2018 года.
Исходя из этих правил, уникальность идентификатора обеспечивается сочетанием двух обязательных цифровых элементов:
- дата регистрации;
- порядковый номер регистрации.
То есть регистрационный код для разных деклараций может быть одинаковым, но за счет различных дат внесения сведений о документе в единый реестр, его персональный цифровой идентификатор становится уникальным.
Основное о порядке формирования единых реестров
Общие положения освещают информацию о том, что разрешительный документ наделяется регистрационным кодом в момент внесения сведений о нем в единый реестр ФСА. Неповторимый идентификатор – это совокупность двух цифровых составляющих: номер бумаги и дата внесения в реестр.
Те номера, что присвоены до вступления в законную силу обозначенных правил, не подлежат корректировке.
Регистрационные коды деклараций и сертификатов могут иметь различную структуру.
Для сертификатов оформленных:
- в системе ТР ТС (ЕАЭС) – эта структура ЕАЭС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ;
- в системе ГОСТ Р − РОСС RU С-XX.YYYY.А.00001/ZZ;
- по единой форме − ТС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ.
Практически идентичный формат предусмотрен и для деклараций. Единственное различие – это присутствие буквы «Д» в реквизитах.
Рассмотрим на примере RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – где:
- RU – код РФ;
- Д− буква, означающая принадлежность реквизитов к определенному виду документа;
- XX – код государства производителя;
- YYYY – код структуры, уполномоченной проводить регистрацию;
- A – объем оцениваемого на соответствие товара (партия, один экземпляр устройства);
- Б – если проверке подлежал серийный выпуск;
- 00001 – порядковый номер в регистре (возрастающий до предельного значения 99999);
- ZZ – год проведения регистрационных действий (две последние цифры).
Для деклараций, равно как в случае с сертификатами, также возможен другой формат (в зависимости от системы сертификации).
Когда требуется проверка подлинности разрешительных документов на товары?
Проверка разрешительных бумаг проводится в следующих случаях.
- Проведение тендера, конкурса и выбор оптимального по всем параметрам поставщика.
- Таможенное оформление при перемещении продукции через границу.
- Введение оборудования в эксплуатацию.
- Надзорная проверка контролирующими государственными инстанциями.
- Налаживание партнерских связей для подписания долгосрочных договоров.
- Возникновение сомнений по поводу безопасности и качества продукта от конкретного производителя.
Как найти разрешительный документ в реестре?
Проверить подлинность разрешений можно в специальном новом разделе ФСА.
Пошаговая инструкция:
- зайти на официальный сайт Федеральной службы;
- перейти в раздел «Электронные реестры»;
- выбрать регистр по типу декларации: ТР ТС, по единой форме, по требованиям тех. регламентов РФ, согласно единому перечню продукции РФ;
- заполнить поля, беря за руководство действий рекомендации реестра (важно, что при указании номера разрешения вводить необходимо только последние 6 цифр);
- кликнуть по кнопке «Поиск».
Если все действия выполнены корректно, на экране появится информация о документе. К прочтению станут доступны сведения о продукции, в отношении которой он зарегистрирован.
