Для оформления сертификата соответствия в орган по сертификации необходимо представить не только образцы товара, но и сопроводительную документацию, подтверждающую легальность их ввоза. В качестве такого документа выступает ТД, или таможенная декларация, оформляемая на этапе пересечения границы. Некоторые виды образцов при ввозе сопровождаются и иными данными. Это касается, например, радиоэлектронных средств, а также модулей, требующих нотификации.
О самом главном
В силу специфики таможенного оформления и наличия ряда особенностей в каждом конкретном случае, даже опытные участники ВЭД могут не учесть существенные детали. В результате этого тратится время, увеличиваются материальные издержки, а вместе с ними растут риски, сократить которые способен только грамотный брокер.
Он имеет в своем распоряжении проверенные годами схемы взаимодействия с сертификационными и таможенными органами. Также брокер-профессионал обладает актуальной информацией о последних изменениях в законах.
Важно! Эти знания могут сыграть решающую роль на пути ускорения и упрощения процесса ввоза образцов для последующей сертификации. А, следовательно, и при оформлении документа соответствия.
Чего следует ждать от опытного брокера
Чтобы процедура ввоза образцов прошла успешно, выбранный Вами представитель должен учесть все до мелочей. Для этого он оценивает ситуацию с учетом специфики товара, проверяет документы, взаимодействует с государственными органами и активно содействует клиенту в упрощении процесса всеми доступными способами, не противоречащими законодательству
Чего стоит ждать от опытного брокера? Он должен:
- Заранее предоставить вам перечень документов.
- Проверить сопроводительные бумаги и в случае выявления несоответствий дать рекомендации по их устранению.
Обратите внимание! Корректное оформление документов поможет ускорить процесс ввоза образцов, исключив вероятность финансовых затрат на их платное хранение. Если инспектору не придется делать дополнительные запросы, то процедура пройдет быстрее.
- На этапе подготовки к отправке согласовать с вами число образцов, которые нужно ввезти для последующего проведения испытаний. Если превысить допустимое количество, то вам могут отказать в выпуске. А недостаток образцов не позволит произвести процедуру сертификации (либо, как минимум, вызовет сложности).
- Рассчитать совокупную стоимость процедуры ввоза.
- Организовать перевозку образцов.
- Оказать услуги по принципу “одного окна”.
- Подобрать подходящий код ТН ВЭД, указываемый в сертификате или декларации соответствия (вариант документа зависит от кода и назначения товара). Одновременно с этим брокер должен гарантировать, что выбранный код поможет избежать в будущем проблем при прохождении таможенных процедур.
Важно! При указании некорректного кода, как показывает практика, сертифицировать товар допустимо, как и ввозить. Но это может стать причиной затягивания сроков таможенного оформления за счет дополнительных запросов.
- Сообщить вам о возможных рисках, которые ожидают декларанта и заявителя в процессе оформления сертификата.
Дело в том, что нередко органы по сертификации предлагают выгодные, но не всегда в полной мере безопасные решения для импортера. Брокер же, выступая в качестве независимого эксперта, сможет беспристрастно оценить предложенный вариант рассказать вам о всех его плюса и минусах.
- Порекомендовать надежный и проверенный орган по сертификации.
- Перед передачей сертификата соответствия на изготовление проверить его макет (правильность указанных данных).
Обратите внимание! По статистике, при самостоятельном прохождении процедуры ввоза образцов и подготовки документов без участия брокера около 80% участников ВЭД допускают ошибки, из-за чего они терпят финансовые затраты и теряют время. Поэтому самое главное в процессе ввоза и документального сопровождения товара - детально согласовать все нюансы с брокером, не упустив из вида ничего.
Помните: доверяя опытному брокеру столь ответственный шаг, как ввоз образцов для сертификации, вы оградите себя от непредвиденных сложностей, а также дополнительных затрат. Но это актуально лишь в случае правильного выбора компании, доказавшей свою компетентность годами плодотворной работы.
Центр сертификации «Ростест Урал» является одним из лидеров рынка в области оказания помощи в подтверждении соответствия. Наша компания обладает не только аккредитацией, но и бесценным опытом, позволяющим выполнять свою работу продуктивно.
Обращаясь к нам, вы сможете не только быстро подтвердить безопасность и качество вашей продукции, но и избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. А еще, повысить вашу статусность и доверие в среде крупных контрагентов.
