ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ФГИС МЕРКУРИЙ

Перед тем, как подключиться и начать работать с автоматизированной системой ветеринарного контроля «Меркурий», необходимо оформить ЭП для ФГИС Меркурий – электронную подпись. Цифровой инструмент выполняет такие важные функции, как:

  • верификация ответственных лиц организации;
  • придание документации полной юридической силы;
  • защита от подделок и внесения изменений после отправки сведений;
  • конфиденциальность и надежность передаваемой информации.

С помощью ЭП компания организует электронный документооборот в систиме «Меркурий», что позволяет ускорить процедуры проверки, сократить временные и денежные затраты. Информационная система ФГИС стала обязательной для всех участников данного сегмента с 2018 года. Процесс регистрации и подключения регламентирован Приказом Минсельхоза РФ № 589.

Необходимость регистрации во ФГИС

Начиная с 01 июля 2018 года оформление ВСД (ветеринарно-сопроводительных документов) на продукцию животноводства и с/х происходит в электронном виде с помощью программного комплекса «Меркурий». Система создана с целью ужесточения контроля, повышения качества и обеспечения качества продукции. Зарегистрироваться в ФГИС могут юридические лица и ИП, оформившие ЭП для Меркурий. В списки подконтрольной продукции входят:

  • мясо;
  • пчелиный мед;
  • пчелиный воск;
  • молоко и молокосодержащие изделия;
  • рыба;
  • и многие другие товары.

Данное требование касается только коммерческих организаций и ИП, поэтому если продукция используется для личных нужд – регистрироваться в системе нет необходимости. Взаимодействие с ФГИС «Меркурий» осуществляют следующие участники российского рынка:

  • производители, выпускающие продукцию  в сфере с/х и животноводства;
  • компании, выполняющие работы по обработке и дальнейшей переработке подобных товаров;
  • организации, занимающиеся логистикой и транспортировкой (доставкой) вышеуказанной продукции;
  • точки сбыта (магазины, торговые сети, предприятия общепита), которые приобретают сырые животного происхождения или переработанные продукты;
  • заказчики, включая госучреждения закупающие изделия для собственных нужд.

В некоторых случаях разрешается оформлять ветеринарно-сопроводительные документы на бумажных носителях. Это допускается когда обнаруживается невозможность работы в программе по причине аварий и стихийных бедствий, отсутствия возможности подключения к интернету, при экспорте или если предоставляемая информация классифицируется, как государственная тайна.

Оформление ЭП

В соответствии с ФЗ РФ №63, электронная подпись для ФГИС выполняет важную функцию – обеспечивает защиту данных, придает документам полную юридическую силу, идентифицирует владельца и гарантирует конфиденциальность. Различают три вида таких подписей: простая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная. При этом, для регистрации в системе «Меркурий» необходима именно усиленная квалифицированная подпись. Она представляет собой два ключа – открытый и закрытый, созданные методом шифрования, а также сертификат.

Сфера использования ЭП включает в себя не только работу в программном комплексе ФГИС, но также:

  • ведение электронного документооборота предприятия и взаимодействие с контрагентами;
  • участие в госзакупках согласно ФЗ РФ №44 и частных тендерах  по ФЗ РФ №223;
  • лицензирование, сертификация и вступление в СРО;
  • сдача отчетности (Росстат, ПФР, ИФНС и т.д.);
  • подача исков в судебные органы, страхование и прочее.

Таким образом, наличие ЭП усиленного квалифицированного вида позволяет оптимизировать документооборот компании, наладить взаимодействие с партнерами и контролирующими органами, снизить текущие издержки и добиться успешного ведения бизнеса.

Особенности процедуры

Согласно Приказу Минсельхоза РФ №589, для регистрации в системе потребуется электронная подпись для ФГИС Меркурий, которой заверяются все передаваемые документы. Для этого перед началом работы необходимо пройти регистрацию:  заполнить и отправить заявку, прикрепив к ней необходимый пакет документации. После прохождения всех регистрационных процедур участники системы обязаны:

  • передавать сведения о каждой партии товаров, которая прошла ветконтроль Россельхознадзора;
  • вносить информацию о каждом ветеринарно-сопроводительном документе от Россельхознадзора, а также других разрешениях и отчетах;
  • отражать движение продукции на всех этапах (от места производства до переработки);
  • вести учет поступления и убоя продукции животноводства;
  • отображать данные об осуществлении отбора и передаче проб для проведения исследований и прочее.

В соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ, юридические и физические лица, занятые в сфере поставок и продажи продукции натурального происхождения и незарегистрированные в системе, попадают под административную ответственность в виде штрафов, а также приостановки деятельности на срок до 3-х месяцев (по решению суда).

Требуемые документы

Для получения электронной подписи усиленного вида необходимо обращаться в удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. Первым этапом является подача заявки, где указывается название организации (или ИП) и контактная информация. Затем юридическим лицам необходимо предоставить:

  • данные о госрегистрации (ОГРН);
  • сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • копии устава;
  • выдержку из ЕГРЮЛ (полученную не позже, чем за 3 месяца);
  • приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем ЭЦП);
  • копии паспорта;
  • доверенность на уполномоченное лицо (при необходимости).

От индивидуальных предпринимателей потребуется:

  • копии паспорта;
  • ИНН;
  • выдержку из ЕГРИП (полученную не позже, чем за 3 месяца);
  • СНИЛС.

Следует отметить, что срок действия ЭП ограничен и составляет 12 месяцев с дачи выдачи. После окончания этого срока необходимо пройти процедуру переоформления, обратившись в удостоверяющий центр. Специалисты центра «Ростест Урал» в Екатеринбурге окажут содействие в получении или переоформлении ЭП, а также предоставят бесплатные консультации по всем интересующим вопросам. Для этого позвоните по указанному телефону или оставьте заявку-онлайн на сайте.

 

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту


ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956

Оформить документ в 4 шага

бесплатная
консультация

ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ НАМ ИНФОРМАЦИЮ ПО E-MAIL

МЫ ЛИЧНО ПЕРЕДАЁМ ВАМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

  • г. Екатеринбург

    ул. Розы Люксембург, д. 49,

    БЦ "Онегин", офис 1501

    +7 (343) 30-20-956

  • г. Челябинск

    Бизнес-центр Бизнес Урал

    просп. Ленина, 55а

    +7 (351) 71-11-360

  • г. Тюмень

    Статус-центр Россия, Тюмень,

    улица Челюскинцев, 48

    +7 (345) 265-93-97

  • г. Пермь

    Бизнес центр Парус Пермь,

    улица Николая Островского, 59/1

    +7 (342) 255-48-43

  • г. Уфа

    Бизнес-центр Гарда, Россия, Республика

    Башкортостан, Уфа, улица Ленина, 70

    +7 (347) 224-25-42

  • г. Сургут

    Бизнес центр Россия, Ханты-Мансийский

    автономный округ, Сургут, улица Григория Кукуевицкого, 1/1

    +7 (346) 277-96-50

  • г. Краснодар

    Бизнес-центр Европа

    ул. Северная, 319

    +7 (861) 21-23-211

  • г. Ростов-на-Дону

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    улица Максима Горького, 295

    +7 (863) 333-50-14

  • г. Сочи

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    Краснодарский край, Сочи, микрорайон Завокзальный, Тоннельная улица, 2А

    +7 (862) 225-73-30

  • г. Казань

    Бизнес центр на Некрасова

    Республика Татарстан, Казань, ул. Некрасова 9

    +7 (843) 20-70-232