ЕГАИС (EGAIS) – это информационная система для учета объема выпуска и оборота алкоголя и продукции, содержащей этиловый спирт. Система создана с целью защиты потребителей от контрафактной алкогольной продукции, которая может быть опасна для здоровья и жизни.
Создание ЕГАИС помогает государству отслеживать и контролировать легальность производства, продажи спиртных напитков, а также является мерой поддержки добросовестных участников рынка спиртосодержащей продукции.
Для участников алкогольного рынка регистрация в ЕГАИС является обязательным требованием. Все субъекты хозяйствования, которые производят, реализуют алкогольную продукцию, должны зарегистрироваться в системе, чтобы вести в ней учет деятельности.
Компании, которые нарушили требования законодательства, несут ответственность по КоАП РФ. Это могут быть не только штрафы, но и конфискация продукции из обращения, приостановка деятельности предприятия. Возможен даже отзыв лицензии.
Для работы в системе нужно получить электронную подпись – ЭЦП для ЕГАИС.
Особенности работы с ЕГАИС
Особенности работы с ЕГАИС заключаются в том, что все участники рынка – производители, оптовые поставщики, розничные продавцы, импортеры – должны приобрести специальное программное обеспечение, промаркировать товар штрихкодами. Коды скрывают (зашифровывают) сведения о товаре, его количестве, производителе и т. д.
Движение товаров по цепи поставок должно отражаться в системе. Для этого каждый участник рынка алкогольной продукции должен передавать в ЕГАИС сведения о произведенной продукции, объемах ее реализации, возвратах и т. д.
Механизм работы системы заключается в следующем:
- Во время продажи продукции продавец связывается с системой.
- После считывания с помощью сканера на кассе штрихкода сведения о товаре направляются в систему с помощью программных устройств.
- Данные передаются на сервер Росалкогольрегулирования – органа, контролирующего алкогольный рынок.
- После проверки информации совершается продажа товара. На фискальном чеке отражается QR-код. Путем сканирования кода покупатели могут убедиться в подлинности приобретенного алкогольного напитка, проверить наличие у продавца разрешительной документации и лицензии.
Идентифицирует товар, подтверждает точность, достоверность направляемой информации ЭЦП.
Законодательство требует от участников алкогольного рынка наличия федеральных, акцизных марок, разрешительной документации (деклараций о соответствии), а также потребительской маркировки. За нарушение требований грозит привлечение к ответственности по КоАП РФ.
Процедура подключения
Подключение к системе осуществляется в несколько этапов:
- получение ЭЦП ЕГАИС;
- регистрация в ЕГАИС;
- приобретение, настройка оборудования и ПО;
- нанесение маркировки на товар;
- ведение учета в системе.
Предприниматель должен выбрать усиленную квалифицированную подпись, поскольку КЭП имеет юридическую силу, равноценную личной подписи на бумаге. Она обладает наиболее высокой степенью защиты информации, поскольку идентифицирует личность подписанта, защищает документ от изменений после подписания.
Для работы с ЕГАИС участникам рынка необходимо приобрести и настроить соответствующее оборудование, программное обеспечение:
- компьютер и специальное ПО с выходом в интернет (УТМ – универсальный транспортный модуль);
- устройство для считывания кодов маркировки;
- крипто-ключ для подписания электронных документов;
- модуль безопасности (токена JaCarta) – предназначен для аутентификации (подтверждения подлинности идентификатора пользователя), формирования ЭЦП.
- товароучетную программу, которая поддерживает обмен данными с ЕГАИС.
Ключ для ЕГАИС (сертификат ЭЦП) – это носитель с функцией криптографического шифрования данных. Крипто-ключ необходим для регистрации в ЕГАИС. Элементы криптографического шифрования связывают ЭЦП с автором (подписантом) и электронным документом.
Для законного ведения деятельности в правовом поле, предприниматели должны учитывать особенности использования ЭЦП. Если индивидуальный предприниматель имеет несколько розничных торговых точек, достаточно получить одну КЭП, выданную на его имя.
Для юридических лиц и крупных сетевых магазинов предусмотрены иные правила. Для каждой отдельной розничной точки, в которой продаются спиртные напитки, требуется получение разных электронных подписей. Если же торговые точки находятся по одному адресу, это требование не устанавливается.
Как получить ЭЦП?
Раньше электронно-цифровые подписи выдавались удостоверяющими центрами, имеющими соответствующий аттестат об аккредитации.
Сейчас КЭП получают в ФНС (Федеральной налоговой службе). Предприниматель предоставляет необходимую документацию, после проверки которой получает сертификат ключа. Сертификат ключа ЕГАИС выпускается на имя руководителя или сотрудника предприятия, назначенного руководителем. Как правило, ЭЦП действительна в течение одного года.
Чтобы получить помощь в регистрации в системе, получении ЭЦП, можно обратиться за помощью в центр сертификации «Ростест Урал».
Цена получения ЭЦП зависит от срока действия, срочности получения, вида электронной подписи, иных факторов.
Требуемые документы
Для получения сертификата ключа нужно подготовить комплект документов предприятия. Для юр. лиц:
- заявление установленной формы;
- регистрационные свидетельства ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
- банковские реквизиты для выставления счета;
- если КЭП оформляется на руководителя – приказ о его назначении;
- если КЭП оформляется на сотрудника предприятия – доверенность, а также СНИЛС, паспорт, удостоверяющий личность представителя юр. лица.
ИП предоставляют заявление, свидетельство о регистрации, ИНН, выписку из ЕГРИП.
К производству и торговле алкогольной продукцией, работе с ЕГАИС, оформлению лицензий и разрешительной документации необходимо подходить ответственно, чтобы избежать штрафов или иных негативных последствий для бизнеса.
Получить поддержку на всех этапах оформления необходимых документов можно в центре сертификации «Ростест Урал». Консультационная поддержка бесплатная, обращайтесь.
Вам может быть интересно:
