Закупочные процедуры, которые проводят органы федеральной, региональной и муниципальной власти, коммерческие корпорации, чаще всего проходят дистанционно, в электронном формате. Чтобы участвовать в торгах и заключать контракты, компаниям и ИП требуется электронно-цифровая подпись, которая соответствует положениям 44-ФЗ от 05.04.13 (для госзакупок) или 223-ФЗ (коммерческие тендеры) от 18.07.11.
Требования законодательства
Под электронно-цифровой подписью (кратко – ЭЦП) понимается программное средство, которое заменяет «живую» визу генерального директора организации или иного уполномоченного лица. Она необходима для дистанционного обмена документацией, подтверждения авторства документов, их защиты от прочтения или изменения третьими лицами.
В 63-ФЗ от 06.04.2011 указано, что существует три типа электронных подписей (сокращенно – ЭП):
- простая – идентифицирует подписанта, но не защищает файл от взлома и изменения;
- усиленная квалифицированная – подтверждает подписанта и позволяет определить факт изменения документа после визирования;
- усиленная квалифицированная (УКЭП) – самый современный и надежный вариант ЭП, ключ проверки которой указывается в квалифицированном сертификате.
Чтобы участвовать в закупочных процедурах, предприниматель обязан получить УКЭП. Это требование определено 44-ФЗ.
Обратите внимание! Согласно 63-ФЗ, ЭЦП по значимости равносильна «живой» визе руководителя фирмы, проставленной на бумаге. Подпись привязана одновременно и к предприятию, и к физическому лицу, полномочия которого подтверждены уставом или доверенностью.
На каких ЭТП можно работать с электронной подписью?
Понятие «ЭТП» расшифровывается как «электронная торговая площадка». Это специализированный интернет-портал, на котором организовывают разные виды закупок, конкурсы и аукционы. Оформление УКЭП – это обязательное требование для работы на всех существующих ЭТП.
ЭП необходима для работы на ЭТП:
- заказчикам – органам государственной и местной власти, которые размещают заказы;
- поставщикам – фирмам и ИП, которые направляют заявки на участие в конкурсах и тендерах.
Без ЭП предприятие не сможет зарегистрироваться в единой электронной системе (сокращенно – ЕИС), через которую размещаются заказы, подаются заявки, отправляется подтверждающая документация, подписываются договоры о сотрудничестве.
Чтобы участвовать в торгах, предприятию понадобится не только УКЭП, но и физический носитель для нее (рутокен). На компьютер, за которым будет визироваться документация, устанавливается специальное программное обеспечение – средства криптографической защиты.
Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов?
Электронная подпись используется не только для участия в закупках. Это аналог «живой» визы, который позволяет совершать разнообразные операции:
- отправлять отчетность в налоговые органы;
- организовывать покупку и продажу имущества банкротов;
- работать на порталах Росреестра и Федресурса;
- обмениваться документами с контрагентами;
- работать с платформой ЕГАИС (система, регулирующая оборот алкоголя);
- дистанционно отправлять платежи через интернет-банк;
- пользоваться государственными сервисами;
- заключать договоры с сотрудниками, которые принимаются на удаленную работу.
С помощью ЭП можно организовать электронный документооборот на предприятии. Это позволяет оптимизировать управленческие процессы, сократить затраты времени, денежных средств.
Физические лица с помощью ЭП могут поступать в институты, заключать сделки, оформлять государственные услуги и т. д.
Справка. Оформление ЭП помогает сократить бумажный документ и не тратить время на посещение государственных инстанций.
Необходимые документы
Чтобы оформить ЭП организации потребуется следующая документация:
- свидетельство о государственной регистрации фирмы;
- свидетельство ИНН;
- скан устава;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- подтверждение назначения на должность лица, на которое оформляется ЭП;
- доверенность (если ЭП выдается не на руководителя компании, а на иное лицо);
- копии паспорта и СНИЛС подписанта.
Если электронную подпись получает индивидуальный предприниматель, то понадобится копия его паспорта и СНИЛС, выписка из ЕГРИП.
Порядок оформления
Как купить электронную подпись для торгов? Получение ЭП начинается с определения целей, для которых будет использоваться подпись. От этого зависит тариф обслуживания и тип используемого USB носителя. Далее определяется, кто будет ее владельцем: руководитель предприятия или иной сотрудник. В случае, если держателем будет не генеральный директор, оформляется доверенность.
Далее предприниматель выбирает инстанцию, куда будет обращаться для получения ЭЦП. Подпись можно оформить в ФНС (при личном визите генерального директора предприятия) или в удостоверяющем центре (УЦ), работающем по аккредитации Минкомсвязи.
Получение ЭП через УЦ включает следующие шаги:
- оформление заявления в личном кабинете юридического лица;
- загрузка необходимой документации;
- оплата счета за оформление ЭП;
- получение ЭП в выбранном отделении УЦ;
- установка ЭП на USB носитель или на компьютер пользователя;
- регистрация полученной ЭП в ЕИС площадки.
Ранее оформленный сертификат продлевается без личного присутствия пользователя, удаленно.
Процедура получения ЭП занимает не более 1 рабочего дня. Доступна услуга ускоренного оформления подписи – в течение 1 часа. Выпуск ЭП проводится как при личном визите уполномоченного лица, так и с доставкой, дистанционно (по биометрии).
Сколько стоит ЭП? Цена определяется с учетом ее функционала, срочности оформления. Точную стоимость клиенту озвучивают сотрудники УЦ. В ФНС ЭП выдается бесплатно, но заявитель приобретает токен.
Остаются вопросы? Обратитесь к экспертам «Ростест Урал», чтобы получить консультации и содействие в оформлении ЭП.
