Чтобы обеспечить для своего персонала безопасность и комфортную обстановку на рабочих местах, гарантии и компенсационные выплаты, предусмотренные ТК РФ за опасные и (или) неблагоприятные трудовые условия, работодатели осуществляют СОУТ имеющихся рабочих мест на предприятии (специальную оценку условий труда). Эта процедура является обязанностью каждого из них (компании/ИП), имеющих штат сотрудников (ст. 212 ТК РФ).
Законодательная база: особенности процедуры
Требования и критерии ее исполнению закреплены в 426-ФЗ, который вступил в 2014 году и полностью заменил проводимую до этого аттестационную процедуру в отношении мест работы, приблизив тем самым наше государство к мировой практике, используемой в сфере охраны труда. СОУТ необходимо проводить каждые 5 лет.
Исключениями, для которых не предусмотрена спецоценка, являются сотрудники:
- работающие на дому или удаленно;
- имеющие трудовой договор с физлицами, не зарегистрированными в качестве ИП или с религиозными организациями;
- госслужащие, для которых данная процедура регулируется иными законодательными актами.
Кроме того, внепланово ее необходимо проводить:
- при вводе новых штатных единиц;
- в случае внесения корректировок в технологический процесс, содержание используемого сырья или средств защиты;
- при возникновении несчастного инцидента на производстве (не по вине 3-х лиц);
- по предписанию госинспекции или настоянию профсоюза;
- при выявлении профзаболеваний из-за влияния производственных факторов.
В случае возникновения одной из вышеуказанных ситуаций на проведение СОУТ отводится от полугода до года со дня его выявления.
Важно! Данная процедура предоставляет работодателю с благоприятными условиями труда существенное преимущество в виде отмены регулярных отчислений страховых взносов.
Как осуществляется СОУТ?
Мероприятия по ее проведению должны выполняться исключительно специализированной компанией, так как не все организации имеют право выполнять данную работу.
Важно: она должна быть включена в реестр Министерства труда России и отвечать ряду определенных требований, которые установлены к таким компаниям на законодательном уровне: специалисты должны обладать специальной квалификацией, в штате должно быть минимум пять таких экспертов, обязательно наличие в своем составе лабораторного центра, аккредитованного Россаккредитацией на выполнение соответствующих измерений, и т.д.).
В нашем центре «Ростест Урал» вы можете получить комплексную помощь по решению данного вопроса на самых выгодных условиях.
После подбора лаборатории и заключения договора, необходимый процесс осуществляется по следующему алгоритму:
- Формируется комиссия, утвержденная соответствующим приказом, во главе которой ставится работодатель или его представитель (организация, исполняющая экспертную функцию, в состав не входит).
- Составляется и утверждается список рабочих мест, требующих проверки.
- Лабораторией проводится анализ производственных условий, идентификация рабочих мест с последующей подготовкой декларации СОУТ (осуществляется на основании предоставленных сведений от работодателя).
- Если не выявлены показатели вредного производства, соблюдены установленные требования, комиссия выдает декларацию для дальнейшей ее подачи в территориальную госинспекцию. При определении и проверке вредных или опасных факторов, она также подается, но при условии, что в результате соответствующих инструментальных измерений показатели имеют оптимальные и допустимые значения.
- Завершающим этапом является сформированный отчет об итогах проверки СОУТ, куда заносится подробная информация: сводные ведомости, протоколы, рекомендации по улучшению рабочих условий, заключение эксперта.
Уклонение от данной процедуры, ее проведение в неустановленном порядке грозит работодателю административной ответственностью в виде штрафных санкций. В некоторых случаях предусмотрена приостановка деятельности организации.
Важно: при наличии в компании большого числа однотипных трудовых мест, их признают аналогичными. Поэтому спецоценка проводится лишь для 20% от общего числа (минимально 2 раб. места).
Что потребуется для проведения спецоценки?
- адрес организации;
- количество позиций, требующих проверки;
- приказ на выполнение данной процедуры;
- номера СНИЛС сотрудников.
Список является предварительным, точное содержание формируется для каждого конкретного случая.
Не следует затягивать с реализаций данной обязанности. Своевременное исполнение законодательных правил, позволит избежать различных негативных последствий со стороны контролирующих органов.
За подробной консультацией о ходе оценочного процесса, его особенностях и стоимости СОУТ для 1 рабочего места расскажут специалисты центра «Ростест Урал». Для этого достаточно связаться с ними любым удобным способом связи, указанным на сайте.
