ВНИМАНИЕ! Наш центр работает в штатном режиме! Все заявки принимаются и обрабатываются своевременно!
Возможны незначительные задержки по срокам доставки оригиналов в связи с перебоями работы курьерских служб.

ЭП ДЛЯ ТЕНДЕРОВ

Торги в электронной форме стали привычным видом взаимоотношений между заказчиком и поставщиком. Независимо от итогов процедуры, участие в тендерах положительно сказывается на деятельности компании и способствует успешному ведению бизнеса. В результате победы можно:

  • заключить крупный контракт;
  • выйти на новые рынки сбыта;
  • повысить показатели прибыли.

Многие инвесторы и деловые партнеры при оформлении договоров обращают внимание на «тендерную историю» организации, и показатель активного участия в торгах является важным критерием в процессе выбора новых контрагентов.

Таким образом, все больше компаний заинтересованы принимать участие в государственных (госзакупках) и коммерческих торгах. Однако для этого необходимо соответствовать требованиям, которые предъявляет действующее законодательство РФ и организаторы. Одно из необходимых условий для участия - наличие ЭП для тендеров, которое представляет собой электронную цифровую подпись (ЭЦП, ЭП). Это аналог рукописной подписи с равнозначной юридической силой, который позволяет проходить верификацию, взаимодействовать с электронными площадками (пройти регистрацию, подавать заявки, размещать предложения, выполнять прочие действия, предусмотренные ФЗ-44 и ФЗ-223).

Требования законодательства

В отношении электронной подписи действует Федеральный закон РФ №63 от 6 апреля 2011 года. Согласно ему, различают два основных вида ЭП – простую и усиленную. Первый вид используется в информационных системах для проверки пользователя с помощью логинов, паролей и смс-оповещений. При этом в большинстве случаев пользователю необходимо предварительно обратиться к оператору для подтверждения своей личности (например, для регистрации учетной записи на портале Госуслуг). Что же касается усиленной ЭП, то она имеет две разновидности:

  • неквалифицированная (НЭП) – состоит из открытого и закрытого ключа, который защищен с помощью криптографических алгоритмов. Поэтому такая подпись не только верифицирует (идентифицирует) владельца, но и позволяет определить, вносились ли правки в файл после его отправки. Используется для ведения электронного оборота документов (ЭДО) – как внутри предприятия, так и с контрагентами по предварительной договоренности;
  • квалифицированная (КЭП) – структура включает в себя ключи открытого и закрытого типа, а также сертификат, отвечающий требованиям Приказа ФСБ №795. В большинстве случаев, получить ЭП для тендеров необходимо именно этого вида, так как она обеспечивает повышенную степень защиты, полную конфиденциальность и полную юридическую силу. Выдается удостоверяющими центрами при предоставлении заявителем необходимого перечня документов.

«Тендерное» законодательство РФ включает в себя два основных закона:

  • правила и порядок взаимодействия в сфере госзакупок определяется ФЗ РФ №44 от 5 апреля 2013 года;
  • для коммерческих закупок действует отдельный закон – ФЗ РФ №223 от 18 июля 2011 года.

Законами определяются критерии к организаторам и участникам: порядок организации конкурсов, аукционов и прочих способов определения поставщиков, правила участия, регистрация на сайте Госуслуг, процедура подачи документации, необходимость получения ЭП для участия в тендерах и многие другие важные моменты, с которыми желательно ознакомиться компаниям, заинтересованным в победе на торгах.

Порядок оформления

На данный момент одно из необходимых условий для участия в тендерах - получения усиленной квалифицированной подписи (КЭП), которая обеспечивает прозрачность и надежность заключаемых сделок. Она обладает следующими особенностями:

  • используется не только для подачи тендерной документации и заключения сделок, но также для сдачи отчетности, подачи исков в суды, ведения ЭДО и прочее;
  • генерирование всех компонентов осуществляется с помощью программных средств, прошедших сертификацию ФСБ РФ;
  • ключ проверки определяется в квалифицированном сертификате, благодаря чему подпись имеет полную юридическую силу наравне с рукописной (бумажной);
  • наличие открытого и закрытого ключа позволяет определить, вносились ли в файлы изменения после их оправки;
  • обеспечивается полная конфиденциальность (анонимность) предоставленной информации.

Таким образом, ЭЦП для тендерного сопровождения является важным элементом ведения деятельности любой компании, заинтересованной участием в торгах электронного типа. Процедура оформления включает в себя обращение в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи, при этом, оставить заявку можно тут. После этого заявителю необходимо собрать и предоставить в удостоверяющий центр необходимые сведения. Далее выпускается ЭЦП и компания-заявитель может приступить к её практическому применению.

Необходимые документы

Первым этапом оформления ЭП  юридического лица для тендера является составление заявки в удостоверяющий центр, где указывается название организации и контактные данные. После этого юр. лицу потребуется лично предоставить в удостоверяющий центр:

  • данные о госрегистрации (ОГРН);
  • сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • копии устава;
  • выписку из ЕГРЮЛ (полученную не позже, чем за 3 месяца);
  • приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем ЭЦП);
  • приказ о назначении другого сотрудника (если он будет владельцем);
  • копии паспорта, СНИЛС ответственного (назначенного) лица;
  • доверенность на уполномоченное лицо (при необходимости).

Что же касается индивидуальных предпринимателей, то для оформления ЭЦП им необходимо лично предоставить в выбранный удостоверяющий центр:

  • копии паспорта;
  • ИНН;
  • выписку из ЕГРИП (полученную не позже, чем за 3 месяца);
  • СНИЛС.

Наличие электронной подписи необходимо не только для успешного участия в торгах, но также во многих других аспектах ведения бизнеса – сдачи налоговой и другой отчетности, взаимодействие с контрагентами и судебно-исполнительными органами. Благодаря ЭЦП можно организовать эффективный и безопасный ЭДО на предприятии, независимо от его структуры, достигнув оптимизации управленческих процессов, сокращении временных и денежных затрат.

Получить бесплатную консультацию по всем вопросам оформления ЭЦП в Екатеринбурге можно у ведущих специалистов центра сертификации «Ростест Урал». Обращайтесь по телефону или посетите офис по адресу, указанному в разделе «Контакты». Для быстрой обратной связи со специалистами центра воспользуйтесь онлайн-сервисом на сайте.

 


ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956

Оформить документ в 4 шага

бесплатная
консультация

ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ НАМ ИНФОРМАЦИЮ ПО E-MAIL

МЫ ЛИЧНО ПЕРЕДАЁМ ВАМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

  • г. Екатеринбург

    ул. Розы Люксембург, д. 49,

    БЦ "Онегин", офис 617

    +7 (343) 30-20-956

  • г. Челябинск

    Бизнес-центр Бизнес Урал

    просп. Ленина, 55а

    +7 (351) 71-11-360

  • г. Тюмень

    Статус-центр Россия, Тюмень,

    улица Челюскинцев, 48

    +7 (345) 265-93-97

  • г. Пермь

    Бизнес центр Парус Пермь,

    улица Николая Островского, 59/1

    +7 (342) 255-48-43

  • г. Уфа

    Бизнес-центр Гарда, Россия, Республика

    Башкортостан, Уфа, улица Ленина, 70

    +7 (347) 224-25-42

  • г. Сургут

    Бизнес центр Россия, Ханты-Мансийский

    автономный округ, Сургут, улица Григория Кукуевицкого, 1/1

    +7 (346) 277-96-50

  • г. Краснодар

    Бизнес-центр Европа

    ул. Северная, 319

    +7 (861) 21-23-211

  • г. Ростов-на-Дону

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    улица Максима Горького, 295

    +7 (863) 333-50-14

  • г. Сочи

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    Краснодарский край, Сочи, микрорайон Завокзальный, Тоннельная улица, 2А

    +7 (862) 225-73-30

  • г. Казань

    Бизнес центр на Некрасова

    Республика Татарстан, Казань, ул. Некрасова 9

    +7 (843) 20-70-232