ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ЕГАИС

С каждым годом в России ужесточается контроль над качеством товаров, что направлено на защиту производителей от недобросовестной конкуренции, а покупателей – от низкокачественных и фальсифицированных изделий. Учет производства, ввоза и продажи алкогольной продукции на территории РФ осуществляется с помощью ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системы. Она начала действовать с 2016 года согласно ПП РФ 1459. При этом была обеспечена постепенная адаптация производителей и розничных сетей к новым требованиям.

На данный момент все участники производства и оборота алкогольной продукции должны быть зарегистрированы в системе. Данное требование касается не только компаний, выпускающих крепкий алкоголь, слабоалкогольные продукты, но и спирт фармацевтического назначения.

Для исполнения законодательных норм и работы в системе участники рынка используют электронную подпись для ЕГАИС, которая позволяет:

  • ускорить процесс приемки/отгрузки и инвентаризации товара;
  • заверять документы;
  • отправлять отчетность;
  • исключать риск выпуска некачественной продукции.   

Особенности работы с ЕГАИС

Законодательная база, регулирующая функционирование ЕГАИС, кроме ПП РФ 1459 включает в себя также ряд федеральных законов, в частности – ФЗ РФ №102, № 171-ФЗ, ФЗ РФ №162, а также другие нормативно-правовые акты. Производители и продавцы алкоголя, зарегистрированные и работающие в системе ЕГАИС,  получают электронную подпись для ИП или юридических лиц, тем самым обеспечивая: 

  • контроль производства и продаж алкоголя по всей территории РФ, включая импортируемые напитки;
  • полноценный сбор информации об особенностях товара – крепости, объеме, качестве, составе, прочее;
  • составление реальной базы реализуемой продукции и фиксацию отчислений обязательных акцизов;
  • анализ динамики продаж;
  • многое другое.

Подключаться к системе предприниматели начали с 2016 года – изначально дело касалось только крупных изготовителей алкогольных продуктов, но постепенно к их рядам примкнули также оптовые и розничные продавцы.

Следует отметить, что внедрение системы отслеживания товара осуществляется и в других сферах производства. Так обязательная маркировка товара средствами цифровой идентификации уже введена для табака, обуви, меховых изделий.

Что же касается алкоголя, то данная база функционирует следующим образом:

  • отпуская товар, кассиром сканируется уникальный код (чип, штрихкод), которым должна быть промаркирована любая бутылка или емкость;
  • информация, содержащаяся в чипе, считывается и передается на цифровое устройство, в структуре которого предусмотрен транспортный цифровой модуль;
  • полученные сведения систематизируются и передаются в Росалкогольрегулирование в автоматическом режиме.

Покупатель получает чек с QR-кодом, при считывании которого отображается информация о производителей, продавце, наличии лицензии и деклараций. Конфиденциальность и достоверность данных, которые направляются в контролирующие инстанции, подтверждается электронной подписью усиленного квалифицированного типа (КЭП). В случае нарушений требования действующего законодательства по регистрации и работе в ЕГАИС, на производителей и продавцов налагаются штрафы – для физлиц (руководителей компаний) они достигают 15 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 200 тыс. рублей.

Процедура подключения

Для того, чтобы зарегистрироваться и работать в системе необходимо не только получить электронную подпись для ЕГАИС, но также приобрести сканер для считывания штрихкодов (PDF417), установить специальный программный модуль, а также использовать аппаратный криптографический ключ, в который встроен криптопровайдер PKI/ГОСТ.  

Как получить ЭЦ?

Выдается квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию Минкомсвязи. Также предприятия или торговая точка должны назначить ответственное лицо, которое будет выступать владельцем подписи – это может быть, как руководитель предприятия, так и дугой сотрудник. Для подтверждения таких полномочий издается приказ о назначении или оформляется нотариально заверенная доверенность.

Получение электронной подписи происходит по следующему алгоритму:

  1. Выбор удостоверяющего центра, подача заявки с указанием названии компании или ИП, вида ЭП и контактной информации.
  2. Заключение договора на сотрудничество, предоставление в удостоверяющий центр необходимого перечня документов.    
  3. Изготовление электронной подписи (занимает 1-3 дня), выдача заявителю.

Структура КЭП, которая необходима для работы в ЕГАИС включает в себя два ключа – открытый и закрытый, а также сертификат. Подпись выдается сроком на 12 месяцев, после чего необходимо повторно проходить процедуру оформления. Если ЭП попала в руки злоумышленников или была утеряна – необходимо срочно пройти процедуру переоформления. 

Требуемые документы

Для получения ЭП юрлицу потребуется предоставить:

  • данные о госрегистрации (ОГРН);
  • сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • копии устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ (не позже, чем за 3 месяца);
  • приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем ЭЦП) или доверенность (на другого сотрудника);
  • копии паспорта ответственного (назначенного) лица.

От индивидуальных предпринимателей для получения ЭП требуется:

  • копии паспорта;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (полученную не позже, чем за 3 месяца);
  • СНИЛС.

Наличие ЭП усиленного квалифицированного вида понадобится не только для работы в системе ЕГАИС, но также для участия в госзакупках и тендерах, сдачи отчетности, взаимодействия с судебными и исполнительными органами, для процедур страхования и лицензирования, ведения электронного документооборота компании и во многих других аспектах ведения бизнеса.

Получить подробные бесплатные консультации и содействие в оформлении ЭП вы можете в центре сертификации «РостестУрал» в Екатеринбурге. Для этого просто позвоните по вышеуказанному телефону или оставьте заявку-онлайн на сайте.

 


ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956

Оформить документ в 4 шага

бесплатная
консультация

ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ НАМ ИНФОРМАЦИЮ ПО E-MAIL

МЫ ЛИЧНО ПЕРЕДАЁМ ВАМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

  • г. Екатеринбург

    ул. Розы Люксембург, д. 49,

    БЦ "Онегин", офис 617

    +7 (343) 30-20-956

  • г. Челябинск

    Бизнес-центр Бизнес Урал

    просп. Ленина, 55а

    +7 (351) 71-11-360

  • г. Тюмень

    Статус-центр Россия, Тюмень,

    улица Челюскинцев, 48

    +7 (345) 265-93-97

  • г. Пермь

    Бизнес центр Парус Пермь,

    улица Николая Островского, 59/1

    +7 (342) 255-48-43

  • г. Уфа

    Бизнес-центр Гарда, Россия, Республика

    Башкортостан, Уфа, улица Ленина, 70

    +7 (347) 224-25-42

  • г. Сургут

    Бизнес центр Россия, Ханты-Мансийский

    автономный округ, Сургут, улица Григория Кукуевицкого, 1/1

    +7 (346) 277-96-50

  • г. Краснодар

    Бизнес-центр Европа

    ул. Северная, 319

    +7 (861) 21-23-211

  • г. Ростов-на-Дону

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    улица Максима Горького, 295

    +7 (863) 333-50-14

  • г. Сочи

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    Краснодарский край, Сочи, микрорайон Завокзальный, Тоннельная улица, 2А

    +7 (862) 225-73-30

  • г. Казань

    Бизнес центр на Некрасова

    Республика Татарстан, Казань, ул. Некрасова 9

    +7 (843) 20-70-232